校友分会章程（供参考）

 

第一章  会  名

第一条  本会定名为“湖南农业大学校友总会XXX分会” 

 

第二章  宗旨和任务

第二条  宗旨：

继承和弘扬湖南农业大学的优良传统，团结和联络在XXX校友，加强校友之间及校友与母校之间的联系，增进友谊，加强合作，开展各类交流活动，支持校友在各自的事业中开拓创新，积极为母校的发展和国家的进步贡献力量。

第三条  任务： 

（一）接受湖南农业大学校友总会的指导，支持校友总会的各项工作；

（二）维护校友合法权益，关心校友生活与工作，促进XXX校友间的联系与合作；

（三）开展校友联谊活动，增强母校对校友的凝聚力，发挥校友力量；

（四）向校友宣传母校的建设与发展成就，鼓励校友对母校发展做出贡献；

（五）加强校友信息交流，宣传校友业绩，搜集、整理校友名录，建立校友档案，编印本会资料；

（六）举办有利于社会、有益于母校、有助于校友的各项事业和活动。

 

第三章   会   员

第四条  凡属下列条件之一者，均为湖南农业大学校友

（一）湖南农业大学各个时期的本专科，研究生、函授、自考毕业生及肄业生，培训班和进修班学员；

（二）曾在母校任教、任职人员；

（三）母校聘请的兼职教授及其他人员。

第五条  坚持自愿原则；凡拥护本会章程的湖南农业大学校友，在 X X X工作或居住的，经与本会取得联系，缴纳会费，填写登记表，即成为本会会员。

第六条   会员的权利：

（一）本会的选举权和被选举权；

（二）参加本会各项活动权和建议权；

（三）获得本会帮助、取得本会《通讯录》等资料的优先权；

（四）符合本章程的其他权利。

第七条 会员的义务：

（一）拥护本会章程，执行本会决议：

（二）支持本会工作，参加本会活动；

（三）维护母校声誉，支持母校发展；

（四）按时缴纳会费。

第四章   组织机构

第八条  本会的最高权力机构是会员代表大会，其职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（三）审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）决定重大问题和终止事宜；

第九条  会员代表大会原则上每年召开一次；会议须有半数以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十条  由会员代表大会选举产生的理事会是大会执行机构，在会员代表大会闭会期间，开展日常工作，对会员代表大会负责。　　

第十一条 理事会的职责是：　　

（一）对外代表本会；

（二）筹备召开会员代表大会；

（三）执行会员代表大会的决议；

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）选举和罢免本会会长、副会长、秘书长、副秘书长；　

（六）决定内部机构的设立及其主要负责人的任免；

（七）制定财务管理等内部管理制度，领导各机构开展工作；

（八）决定其他重大事项。

第十二条 每年至少召开2次理事会；理事会须有三分之二以上理事

出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生

效。如遇特殊情况，可以采用通讯形式召开会议。

第十三条 本会设名誉会长2-3人，顾问1-2人。

第十四条 本会设会长1人，副会长3-5人，由在XXX校友担任；任

期5年，可以连任。

第十五条 本会设立秘书处，由秘书长1人，常务副秘书长1人、副

秘书长若干人及内部办事机构负责人组成。

第十六条 秘书处设组织联络部、宣传策划部、财务管理部为内部办

事机构，开展组织、宣传、财务管理等日常工作。

第十七条  会长、副会长、秘书长和副秘书长由本会理事会选举产生。

 

第五章  经 费
第十八条  本会资产及经费来源包括会员缴纳会费、校友或其他友好人士捐赠、业务活动收入等；会费为每人每年      元人民币。

第十九条 本会严格财务管理，由理事会制定基本制度，秘书处设财务管理部负责日常管理；确保会计资料合法、真实、准确、完整。

第二十条本会经费的筹集和使用，具体按照《XXX分会财务管理办法》执行。

 

第六章   附 则

第二十一条  本章程自“湖南农业大学校友总会XXX分会大会通过之日起实行。

第二十二条  本章程的解释权属本会秘书处。

 

 

 

 

湖南农业大学校友总会XXX分会

 

二0一  年  月  日