第一条 依据《湖南农业大学校友总会章程》及上级有关规定，为规范校友总会工作，特制订本规定。

第二条 校友总会实行民主选举制度。理事会、常务理事会均按章程实行民主选举。

第三条 实行重大事项报告制度。

（一）办公室动议取消或停止会员资格，经常务理事会讨论决定；

（二）理事会审议的工作报告和财务报告；

（三）理事会所作的决定、决议的内部通报；

（四）理事会所作出的决定、决议向上级主管部门报告；

（五）办公室、秘书长向会长的有关工作计划与工作总结报告；

（六）新增捐赠项目报告；

（七）年检要求的有关报告；

（八）新增资助项目报告；

（九）其他重大事项报告。

第四条 实行信息披露制度

以内部会议方式披露工作预案、决定、决议；

以年检方式向上级主管部门报告运行情况；

按照会长指示，公示有关情况。

第五条 实行会议制度。

校友代表大会每5年召开一次；理事会议一般每年召开一次；常务理事会议一般每年召开一次，主要是审定年度工作计划和工作总结。

第六条 实行接受捐赠公示制度。

按照捐赠者的意愿，对愿意公开的予以公示（网络），对不愿公开的，或以“爱心人士”名义予以公示。年度汇总进入总结报告、年检报告。

第七条 实行资助（受赠）公示制度。

第八条 法人证书由专人保管，法人签字同意后方可使用。

第九条 本会及法人印章由专人保管，法人签字同意后方可用印。

湖南农业大学校友总会

二〇一四年六月